Auf der Suche nach dem Glück?

Dann wird es Zeit, dass wir uns ken­nen­ler­nen. Krea­tiv und unkon­ven­tio­nell, aber garan­tiert authen­tisch, insze­nie­ren wir seit 2001 Mar­ken – Live. Digi­tal. Im Raum. Der krea­ti­ve Spi­rit ist Teil unse­rer Kul­tur und täg­li­chen Arbeit. Dabei den­ken wir gern anders und gehen auch unkon­ven­tio­nell an die Auf­ga­ben her­an. Die Säu­le unse­res Erfolgs: Ein Team aus erfah­re­nen und mult­idis­zi­pli­nä­ren Talen­ten, die sich im stän­di­gen Aus­tausch von krea­ti­ven Ide­en lei­ten las­sen. Du willst Teil unse­res Teams wer­den? Wir suchen ab sofort an unse­rem Stand­ort Köln:

Office Manager – Teilzeit 20 Stunden (m/w) – Köln

Deine Aufgaben

  • zustän­dig für Rei­se­bu­chungs­ma­nage­ment sowie der Abrech­nung der Rei­se
  • kos­ten­in­ter­ne und -exter­ne Ter­min­ko­or­di­na­ti­on
  • Vor­be­rei­tung von Mee­tin­g­räu­men
  • Ver­wal­tung des Post­aus­gangs
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Dienst­leis­tern
  • ver­ant­wort­lich für das Bestell­we­sen

Dein Profil

  • min­des­tens 3 Jah­re Berufs­er­fah­rung in ver­gleich­ba­rer Posi­ti­on – stark bevor­zugt aus dem Agen­tur­um­feld
  • kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung mit sehr gutem Ergeb­nis
  • sehr gutes Aus­drucks­ver­mö­gen
  • ziel- und lösungs­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se, zudem eine sehr hohe Selbst­stän­dig­keit und Struk­tu­riert­heit
  • Hands-on-Men­ta­li­tät, Empa­thie, Auf­ge­schlos­sen­heit und star­ke Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
  • siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Pro­gram­men

Unser Angebot

  • eine span­nen­de Posi­ti­on an einer ent­schei­den­den Schnitt­stel­le im Unter­neh­men
  • ein hohes Maß an Ver­ant­wor­tung und Gestal­tungs­mög­lich­kei­ten im eige­nen Auf­ga­ben­be­reich
  • fla­che Hier­ar­chi­en und ver­trau­ens­vol­le Zusam­men­ar­beit mit dem Manage­ment
  • inten­si­ver Aus­tausch bei gemein­sa­men Ver­an­stal­tun­gen und Fir­mene­vents mit hohem Spaß­fak­tor

Wer sind wir

Als Krea­ti­vagen­tur für Live-Kom­mu­ni­ka­ti­on, haben wir uns auf die Mar­ken­in­sze­nie­rung spe­zia­li­siert. Mit außer­ge­wöhn­li­chen Ide­en und Begeis­te­rung für jedes Detail set­zen wir Mar­ken, Pro­duk­te und Unter­neh­men ein­zig­ar­tig in Sze­ne. Mit unse­rem hohen Anspruch an die maß­ge­schnei­der­te Idee und durch­gän­gi­ge kon­zep­tio­nel­le Umset­zung stel­len wir sicher, dass die Kom­mu­ni­ka­ti­on unse­rer Kun­den in jeder Dis­zi­plin aus einem Guss ist. Mit Stand­or­ten in Ber­lin, Ham­burg und Köln zäh­len wir seit Jah­ren zu den krea­tivs­ten Event­agen­tu­ren Deutsch­lands. Für vie­le tol­le nam­haf­te Kun­den dür­fen wir unse­re Pro­jek­te natio­nal und inter­na­tio­nal (Euro­pa und welt­weit) umset­zen.

Dein Weg ins Glück

Ganz ein­fach: Bit­te sen­de uns dei­ne voll­stän­di­gen digi­ta­len Unter­la­gen unter Anga­be dei­ner per­sön­li­chen Gehalts­vor­stel­lun­gen und des frü­hest­mög­li­chen Ein­stiegs­da­tums zu Hän­den Jana Häu­ßer an: job(at)insglueck.de.