Auf der Suche nach dem Glück?

Dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Kreativ und unkonventionell, aber garantiert authentisch, inszenieren wir seit 2001 Marken – Live. Digital. Im Raum. Der kreative Spirit ist Teil unserer Kultur und täglichen Arbeit. Dabei denken wir gern anders und gehen auch unkonventionell an die Aufgaben heran. Die Säule unseres Erfolgs: Ein Team aus erfahrenen und multidisziplinären Talenten, die sich im ständigen Austausch von kreativen Ideen leiten lassen. Du willst Teil unseres Teams werden? Wir suchen ab sofort an unserem Standort Köln:

Office Manager – Teilzeit 20 Stunden (m/w) – Köln

Deine Aufgaben

  • zuständig für Reisebuchungsmanagement sowie der Abrechnung der Reise
  • kosteninterne und -externe Terminkoordination
  • Vorbereitung von Meetingräumen
  • Verwaltung des Postausgangs
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • verantwortlich für das Bestellwesen

Dein Profil

  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – stark bevorzugt aus dem Agenturumfeld
  • kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, zudem eine sehr hohe Selbstständigkeit und Strukturiertheit
  • Hands-on-Mentalität, Empathie, Aufgeschlossenheit und starke Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

  • eine spannende Position an einer entscheidenden Schnittstelle im Unternehmen
  • ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
  • flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management
  • intensiver Austausch bei gemeinsamen Veranstaltungen und Firmenevents mit hohem Spaßfaktor

Wer sind wir

Als Kreativagentur für Live-Kommunikation, haben wir uns auf die Markeninszenierung spezialisiert. Mit außergewöhnlichen Ideen und Begeisterung für jedes Detail setzen wir Marken, Produkte und Unternehmen einzigartig in Szene. Mit unserem hohen Anspruch an die maßgeschneiderte Idee und durchgängige konzeptionelle Umsetzung stellen wir sicher, dass die Kommunikation unserer Kunden in jeder Disziplin aus einem Guss ist. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln zählen wir seit Jahren zu den kreativsten Eventagenturen Deutschlands. Für viele tolle namhafte Kunden dürfen wir unsere Projekte national und international (Europa und weltweit) umsetzen.

Dein Weg ins Glück

Ganz einfach: Bitte sende uns deine vollständigen digitalen Unterlagen unter Angabe deiner persönlichen Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegsdatums zu Händen Jana Häußer an: job(at)insglueck.de.