Für unser Team in Ber­lin suchen wir ab sofort einen:

Mitarbeiter im Office Management für 1x/Woche (w/m)

Deine Aufgaben

  • Eigen­stän­di­ge Lei­tung des Emp­fangs (Front­desk)
  • Ers­ter Ansprech­part­ner für Gäs­te, Team, Kurie­re und Lie­fe­ran­ten
  • Betreu­ung des Emp­fangs und der Tele­fon­zen­tra­le in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
  • Manage­ment der Mee­ting-Räu­me für inter­ne und exter­ne Mee­tings
  • Bear­bei­tung der Ein- und Aus­gangs­post
  • Kom­mu­ni­ka­ti­on mit exter­nen Dienst­leis­tern, wie Lie­fe­ran­ten, Kurie­ren, Hand­wer­kern etc.

Dein Profil

  • Eine erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung
  • Min­des­tens drei Jah­re Berufs­er­fah­rung in einer ähn­li­chen Posi­ti­on, bevor­zugt aus dem Agen­tur­um­feld, im Bereich des Office Manage­ments oder der Tea­m­as­sis­tenz
  • Sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten und eine hohe Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung
  • Zuver­läs­sig­keit, Eigen­or­ga­ni­sa­ti­on sowie selbst­stän­di­ges, als auch team­ori­en­tier­tes Arbei­ten sind Stär­ken, auf die wir uns ver­las­sen kön­nen
  • Sehr gute MS-Office Kennt­nis­se, aus­ge­zeich­ne­te Deutsch­kennt­nis­se und gute Eng­lisch­kennt­nis­se

Unser Angebot

  • Ein hilfs­be­rei­tes Team, das den Team­ge­dan­ken inten­siv lebt
  • Fla­che Hier­ar­chi­en mit gro­ßem Gestal­tungs­spiel­raum
  • Inten­si­ver Aus­tausch bei gemein­sa­men Ver­an­stal­tun­gen und Fir­mene­vents mit hohem Spaß­fak­tor

Wer sind wir

ins­glück steht für krea­ti­ve Kom­pe­tenz und punkt­ge­naue Umset­zung in der Live-Kom­mu­ni­ka­ti­on, im Raum und Digi­tal. Mit unse­rem hohen Anspruch an die maß­ge­schnei­der­te Leit­idee und deren durch­gän­gi­ge kon­zep­tio­nel­le Umset­zung stel­len wir sicher, dass die Kom­mu­ni­ka­ti­on unse­rer Kun­den in jeder Dis­zi­plin aus einem Guss ist.

Dein Weg insglück

Bit­te sen­de uns Dei­ne voll­stän­di­gen digi­ta­len Unter­la­gen unter Anga­be Dei­ner per­sön­li­chen Gehalts­vor­stel­lun­gen und des frü­hest­mög­li­chen Ein­stiegs­da­tums zu Hän­den Katha­ri­na Zapf an job(at)insglueck.de.