insglück wurde vor 15 Jahren in Berlin gegründet. Wir stehen für zielgerichtete, außergewöhnliche Konzeption und Kreation sowie professionelle Umsetzung von Maßnahmen in der Live- und Corporate-Kommunikation. Mit unserem hohen Anspruch an die maßgeschneiderte Idee und durchgängige konzeptionelle Umsetzung stellen wir sicher, dass die Kommunikation unserer Kunden in jeder Disziplin aus einem Guss ist. Wir haben Standorte in Berlin und Köln und zählen seit Jahren zu den kreativsten Eventagenturen Deutschlands.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für Köln

 

Ihre Aufgaben

insglück wird von drei Geschäftsführern geleitet. Die Assistenz der Geschäftsführung soll zwar allen drei Geschäftsführern punktuell zuarbeiten, in erster Linie aber dem Chief Operating Officer.

  • Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten inkl. Steuerung, Erfolgskontrolle, Dokumentation, Berichtswesen und begleitende Kommunikation
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statusberichten in PowerPoint und Excel, in Verbindung mit Recherche, Gestaltung und Abstimmung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführer
  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings und Workshops, Events inkl. Vor- und Nachbereitung sowie falls erforderlich Budgetkontrolle
  • Proaktive Kalenderorganisation für die Geschäftsführer, insbesondere E-Mail-Management und Outlook-Verteilerpflege
  • Eigenverantwortliche und effiziente Organisation der Geschäftsführer (u.a. Reiseplanung, Terminkoordination, Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, etc.)

 

Ihr Profil

  • Abitur oder Fachhochschulreife mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im (Projekt-) Assistenzbereich
  • Ein Hohes Maß an Organisationstalent und Serviceorientierung, sowie verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Analyse-, Beurteilungs- und Entscheidungsfindungsfähigkeit
  • Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Englisch fließend in Wort und Schrift

 

Ihr Weg ins Glück

ist ganz einfach: Wenn Sie auch in hektischen Situationen Ihre gute Laune und einen kühlen Kopf bewahren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums ausschließlich per E-Mail zu Händen Katharina Zapf an job(at)insglueck.de.